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单 位：团委
各学院团委、学生会、研究生会：
　　为进一步推动我校学生会组织改革创新，增强学生会组织政治性、先进性、群众性，更好发挥其在搭建学校与学生桥梁纽带、服务广HG体育下载生成长成才中的作用，按照共青团中央、教育部、全国学联印发的《HG体育下载》要求，根据《HG体育下载》和《广东HG体育下载HG体育下载学生会章程》、《广东HG体育下载HG体育下载研究生会章程》相关规定，经学校党委批准，拟于5月上旬召开广东HG体育下载HG体育下载第七次学生代表大会和第一次研究生代表大会。现将有关筹备工作通知如下：
　　一、大会召开时间、地点
　　广东HG体育下载HG体育下载第七次学生代表大会和第一次研究生代表大会拟定于2019年5月上旬召开，会期半天，会场设在HG体育下载城校区大讲堂三楼中心报告厅。
　　二、大会指导思想
　　高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大精神、全国教育大会精神和团的十八大精神，进一步巩固和完善党领导下的“一心双环”团学组织格局，加强和规范我校学生会组织工作，聚焦思想引领，坚持全心全意为学生服务，不断强化其自我教育、自我管理、自我服务、自我监督职能，团结和凝聚广大青年学生听党话、跟党走，坚定理想信念，爱国、励志、求真、力行，动员和组织广HG体育下载生以主人翁姿态积极投身于学校发展，为我校高水平HG体育下载建设和实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春智慧和力量。
　　三、大会主要任务
　　（一）审议《广东HG体育下载HG体育下载学生会组织改革方案（草案）》；
　　（二）审议《广东HG体育下载HG体育下载学生会章程（修订案）》、《广东HG体育下载HG体育下载研究生会章程（修订案）》；
　　（三）听取并审议广东HG体育下载HG体育下载第六届学生会委员会工作报告、研究生会工作报告；
　　（四）选举产生广东HG体育下载HG体育下载第七届学生会委员会、第一届研究生会委员会；
　　（五）选举产生广东HG体育下载HG体育下载第七届学生会、第一届研究生会主席团成员和主席；
　　（六）听取并审议《广东HG体育下载HG体育下载第七次学生代表大会和第一次研究生代表大会提案工作报告》。
　　四、筹委会组成人员名单
　　（一）第七次学生代表大会筹委会
　　主　任：王新伟
　　副主任：张　超　吴　培    李晋杨　杨灿辉　邓倩雯
　　委　员：张正浩　陈庆沛　唐    灿　张宝愉   莫丽燕　杨  雪
　　　　　　许晗暖　陈绪梁　廖韵仪　关智健　陈祺玮　黄广先
　　（二）第一次研究生代表大会筹委会
　　主　任：王新伟
　　副主任：杨　柳　曾伟华　银　湉  
　　委　员：钟桂笙　彭刘涛　廖子锋　李　慧　沈嘉文　朱绪婧
　　两个筹委会分别下设代表资格审查组、秘书组、会务组、提案组和宣传组等五个工作小组，负责代表资格审核、文件起草、宣传发动、组织推选和会务准备等各项筹备工作。
　　五、代表名额分配及产生办法
　　根据我校实际情况，第七次学生代表大会代表拟定名额367名（包括17名常任代表），第一次研究生代表大会代表拟定名额62名。根据《HG体育下载》要求，来自非校、院级学生会、研究生会骨干的代表比例不低于60%，同时，兼顾年级、性别和党员比例，以及专业结构和少数民族学生，研究生代表大会代表还要考虑硕博比例。大会筹委会根据拟定代表人数分配名额到各学院（见附件）。
　　代表产生程序：（1）各学院学生会、研究生会在学院团委指导下，根据名额分配及构成要求，组织班级民主酝酿提名，按照多于分配名额20%以上的比例，提出学生代表候选人初步人选；（2）各学院学生会、研究生会组织召开本学院全体学生（研究生）大会、学生（研究生）代表大会、学院主要班团干部会议或民主评议会，在充分讨论的基础上，根据少数服从多数的原则，确定代表候选人预备人选名单（多于分配名额20%以上），在学院范围内公示3个工作日无异议后，报大会筹委会；（3）大会筹委会对预备人选进行审查，并与各学院学生会、研究生会协商，确定代表候选人名单（多于分配名额20%以上）；（4）各学院学生会、研究生会组织召开本学院全体学生（研究生）大会、学生（研究生）代表大会、学院主要班团干部会议或民主评议会，以不记名投票的方式差额选出规定名额的学生代表，并征得所在学院党委同意后，上报大会筹委会；（5）大会筹委会根据代表资格审查结果，确定代表名单，在校内公示。
　　代表应具备的条件：
　　1.大会代表须为全日制在校本科生或全日制在校研究生；
　　2.理想信念坚定，牢固树立“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”，自觉遵守宪法和法律法规，遵守学校章程和规章制度，无违法违纪记录；
　　3.具有强烈的服务意识和责任心，工作作风踏实，自觉坚持民主集中制，作风正派，在同学中具有较高威信和影响力，学习成绩优良，无考试作弊等情况；
　　4.综合素质高，有团结协作精神，有较强的社会实践能力、语言文字表达能力、统筹组织能力和沟通协调能力；
　　5.具有一定的议事能力，能真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。
　　六、第七届学生会委员会、第一届研究生会委员会组成及产生办法
　　根据我校学生会和研究生会工作实际需要，拟确定我校第七届学生会委员会候选人40人，差额选举产生委员33人，差额率21.21％；拟确定第一届研究生会委员会候选人23人，差额选举产生委员19人，差额率21.05%。大会筹委会根据拟提名候选人数量分配名额到各学院（见附件）。
　　产生程序：（1）各学院学生会、研究生会根据委员候选人预备人选名额分配及构成要求，在广泛征求学生意见的基础上酝酿委员候选人预备人选（原则上委员候选人应该是本次大会代表）；（2）各学院学生会、研究生会召开本学院全体学生（研究生）大会、学生（研究生）代表大会、学院主要班团干部会议或民主评议会，民主讨论，根据少数服从多数的原则，确定委员候选人预备人选名单，在学院范围内公示3个工作日无异议，并征得学院党委同意后，报大会筹委会；（3）大会筹委会对委员候选人预备人选进行审查，采用上下结合协商的方式，依据多数人的意见确定，提出第七届学生会委员会、第一届研究生会委员会委员候选人预备人选，报送学校党委和省学联审批，最后提交大会以差额方式选举产生正式委员。
　　委员候选人应具备的条件：
　　1.符合代表条件；
　　2.德、智、体、美、劳全面发展，能在HG体育下载生中发挥先锋模范作用；
　　3.热心学生工作，在各类各级学生组织中担任主要干部，有较强的组织管理能力及领导能力。
　　七、学生会、研究生会主席团的组成及产生办法
　　第七届学生会主席团设主席（兼任学生社团联合会主席）1名、副主席3名；第一届研究生会主席团设主席1名，副主席3名。通过公开招聘选拔主席团候选人（详情请见具体通知），再由大会差额选举产生。
　　八、表格材料上报方式
　　请各学院学生会、研究生会根据通知要求，做好学院《HG体育下载》、《HG体育下载》整理汇总工作，以学院代表团为单位，于4月12日（周五）12:00前将电子版发至邮箱：3117001976@mail2.hnzxkj.com，纸质版经学院审核盖章后送至学生会办公室（HG体育下载城校区教六-301）。电子邮件的主题格式：“某某学院第七次学代会、第一次研代会材料”。
　　召开第七次学生代表大会和第一次研究生代表大会是我校广大青年学生政治生活中的一件大事，希望各学院学生会、研究生会高度重视，积极争取各级党政领导的关心与支持，广泛听取意见，充分发扬民主，严格按照程序做好推选代表和委员候选人预备人选等工作，确保大会顺利进行。
　　联系人：张超老师，  02039322673
　　　　　　杨柳老师，  02039322677
　　　　　　吴培同学，  15626134243
　　　　　　曾伟华同学，15622324941
　　　　　　李晋杨同学，13077420954
　　资料接收邮箱：3117001976@mail2.hnzxkj.com。
　　资料上交地点：HG体育下载城校区教六301学生会办公室。
　　附件：第七次学生代表大会和第一次研究生代表大会相关附件